Apa kabar sobat pengurus barang sekolah? The Jombang Taste kembali menghadirkan artikel administrasi guru untuk Anda. Pada artikel sebelumnya kita telah membahas nomor kode lokasi pengelolaan barang milik daerah bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintahan Kabupaten Jombang. Kali ini kita bahas Kartu Inventaris Ruangan (KIR) yang macamnya terdiri dari KIR Ruang Kelas, KIR Ruang Guru, KIR Ruang Kepala Sekolah, dan KIR Aset Sekolah.
Apakah pengertian Kartu Inventaris Ruangan (KIR)? Kartu inventaris ruangan adalah daftar nama barang-barang milik pemerintah daerah yang dibeli, dirawat dan dipertanggungjawabkan pengelolaannya kepada unit kerja tertentu. Pada artikel administrasi guru kali ini saya fokuskan pada pengelolaan barang milik sekolah dasar negeri. Anda bisa mendownload format KIR dalam format excell (xls) yang telah saya isi pada link paling bawah dari artikel ini.
Fungsi kartu inventaris ruangan bergantung kepada siapa penggunanya. Bagi pengurus barang, fungsi kartu inventaris ruangan adalah mempermudah pengecekan kelengkapan barang yang tersedia, memudahkan perencanaan pengadaan barang baru, dan mendukung kelengkapan administrasi saat dilaksanakan audit inspektorat kabupaten/kota. Sedangkan fungsi kartu inventaris ruangan bagi guru adalah mempermudah penggunaan media pembelajaran dalam aktifitas belajar mengajar.
Macam kartu inventaris ruangan sebenarnya tidak terbatas pada lingkungan pendidikan atau sekolah negeri, bahkan pada instansi kantor pemerintah, puskesmas, kantor desa, dan beragam kantor layanan publik lainnya tetap menggunakan kartu inventaris ruangan. Semua jenis kartu inventaris ruangan tersebut memiliki persamaan kolom, yaitu nomor, jenis barang, merk barang, nomor seri pabrik, ukuran, bahan, tahun pembelian, nomor kode barang, jumlah barang, harga pembelian, keadaan barang, dan keterangan.
Anda bisa mencontoh format kartu inventaris barang sesuai jenis ruangan berikut.
Kartu Inventaris Ruangan Kelas
| No. Urut | Jenis Barang/ Nama Barang |
| 1 | 2 |
| 1 | Papan Tulis |
| 2 | Almari |
| 3 | Meja Guru |
| 4 | Kursi Guru |
| 5 | Meja Murid |
| 6 | Kursi Murid |
| 7 | Papan Data |
| 8 | Papan Pajangan |
| 9 | Jam Dinding |
| 10 | Penggaris |
| 11 | Penghapus |
| 12 | Sulak |
| 13 | Sapu Lantai |
| 14 | Keset |
| 15 | Tempat Sampah |
| 16 | Gambar Peraga |
| 17 | Gambar Presiden |
| 18 | Gambar Wapres |
| 19 | Garuda |
| 20 | Buku BSE |
Kartu Inventaris Ruangan Guru
| No. Urut | Jenis Barang/ Nama Barang |
| 1 | 2 |
| 1 | Meja |
| 2 | Kursi |
| 3 | Almari |
| 4 | Loker Guru |
| 5 | Jam Dinding |
| 6 | Papan Jadwal |
| 7 | Foto Personalia |
| 8 | Tata Tertib Sekolah |
| 9 | Sound System |
| 10 | Alat Peraga IPA |
| 11 | Tempat Minum |
| 12 | Tempat Sampah |
| 13 | Tata Tertib Guru |
| 14 | Papan Triplek |
| 15 | Kotak P3K |
| 16 | Bel Listrik Sekolah |
| 17 | CPU Komputer |
| 18 | Monitor Komputer |
| 19 | Mesin Finger Print |
| 20 | Printer |
| 21 | Jagrak Mike |
| 22 | Mike |
| 23 | Amplifier |
| 24 | Pengeras Suara |
Kartu Inventaris Ruangan Kepala Sekolah
| No. Urut | Jenis Barang/ Nama Barang |
| 1 | 2 |
| 1 | Meja Kepsek |
| 2 | Kursi Kepsek |
| 3 | Almari |
| 4 | Meja Tamu |
| 5 | Kursi Tamu |
| 6 | Data Personalia Guru |
| 7 | Struktur Organisasi |
| 8 | Garuda |
| 9 | Gambar Pres & Wapres |
| 10 | Papan Kegiatan Kepsek |
| 11 | Sertifikat NIS |
| 12 | Jadwal Kerja Kepsek |
| 13 | Jam Dinding |
| 14 | Tiang Bendera |
| 15 | Lampu |
| 16 | Keranjang Sampah |
| 17 | Keset |
| 18 | Sulak |
| 19 | Sound System |
| 20 | DVD |
| 21 | DUK Latsari |
| 22 | Komputer |
| 23 | Printer |
| 24 | Visi & Misi Sekolah |
| 25 | Rak Buku |
| 26 | Rak File |
| 27 | Komputer |
Kartu Inventaris Ruangan Aset Sekolah
| No. Urut | Jenis Barang/ Nama Barang |
| 1 | 2 |
| 1 | Sound System |
| 2 | Komputer |
| 3 | Printer |
| 4 | Printer |
| 5 | Laptop |
| 6 | LCD Proyektor |
| 7 | Screen Monitor |
| 8 | DVD Player |
| 9 | Almari |
| 10 | Rak File |
| 11 | Loker Guru |
| 12 | Sound Komputer |
| 13 | Jagrak Mike |
| 14 | Bel Listrik |
| 15 | Meja Guru & Kepsek |
| 16 | Kursi Guru, Kepsek |
| 17 | Meja Siswa |
| 18 | Kursi Siswa |
| 19 | Papan Tulis |
| 20 | Timbangan Badan |
| 21 | Pengukur Tinggi Badan |
| 22 | Papan Data |
| 23 | Bank Data |
| 24 | Buku BSE Penjaskes |
| 25 | Buku BSE PAI |
| 26 | Buku BSE Bhs Indonesia |
| 27 | Buku BSE Matematika |
| 28 | Buku BSE IPA |
| 29 | Buku BSE IIPS |
| 30 | Pompa Air |
| 31 | Router Internet |
| 32 | Alat musik drum band |
| 33 | Seragam drum band |
| 34 | Mesin Finger Print |
Download format excell (xls) selengkapnya melalui link ini.
Download Kartu Inventaris Ruangan Kelas, Ruangan Guru, Kepala Sekolah dan Aset Sekolah
Tugas guru di Indonesia jaman sekarang makin banyak. Disuruh bikin laporan inilah, itulah, sampai nggak sempat mengajar muridnya dengan tenang. Kalau terus begini kapan majunya pendidikan kita.
Benar buk.. Kaya administrasi bukan prestasi..tpi disisi lain juga bermanfaat buat guru2..
Posting bagus. Ilmu diklat di Sarangan sepertinya sdh merasuk.
Terima kasih sudah berbagi pengetahuan. Inspeksi dari BMD memang bikin deg deg an.
Ada benarnya melakukan pendataan aset agar uang rakyat tidak disalahgunakan oleh aparatur negara.
Ikuti saja prosedur yang ada. Pasti ada gunanya. Guru-guru tidak usah mengeluh. Semua proses itu pasti bermanfaat.
sharing yang menarik. terima kasih bro.
Barang milik daerah harus dijaga agar bisa dipertanggungjawabkan penggunaannya.
Aset sekolah perlu diperhatikan agar anggaran BOS tepat guna.
Selamatkan aset negara!
terima kasih, sangat membantu.
semoga bermaat lebih banyak
Trims sdh berbagi.
MATURSUWUN SUDAH BERBAGI
Terima kasih sudah berbagi. Semoga Tuhan membalas kebaikan Pak Agus.
Kasihan guru jaman sekarang banyak tugas tambahan. 1 belum selesai sudah ditambah lagi yang lain. akhirnya mereka tidak sempat mengajar murid dengan tenang ada saja tugas tambahan yang harus diselesaikan.
Terima kasih sudah berbagi informasi ini. Ini sangat bermanfaat bagi kami Para pengurus barang.