Kegiatan Agustusan merupakan salah satu tradisi yang selalu dinanti-nanti oleh masyarakat Indonesia, termasuk oleh berbagai organisasi yang ada di berbagai bidang. Namun, di tengah kondisi ekonomi yang tidak menentu akibat pandemi Covid-19, mengadakan kegiatan Agustusan tentu membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Lalu, bagaimana cara menghemat keuangan organisasi di tengah banyaknya kegiatan Agustusan?
Berikut adalah beberapa tips yang bisa dilakukan oleh organisasi untuk menghemat keuangan saat mengadakan kegiatan Agustusan:
1. Menyusun anggaran dengan realistis dan transparan
Hal ini penting untuk menghindari pemborosan dan penyalahgunaan dana. Anggaran harus disusun sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan organisasi, serta harus diketahui dan disetujui oleh semua anggota organisasi.
2. Mencari sumber pendanaan alternatif
Selain menggunakan dana organisasi, bisa juga mencari sumber pendanaan lain, seperti sponsor, donatur, atau kerjasama dengan pihak lain yang memiliki kepentingan yang sama. Hal ini bisa membantu mengurangi beban keuangan organisasi dan meningkatkan kredibilitasnya di mata masyarakat. Untuk menemukan sponsor, bisa mencoba menghubungi perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang yang relevan dengan kegiatan Agustusan, atau yang memiliki program tanggung jawab sosial (CSR). Bisa juga membuat proposal yang menarik dan meyakinkan untuk menawarkan kerjasama dengan sponsor potensial.
3. Memanfaatkan fasilitas dan sumber daya yang ada
Sebelum membeli atau menyewa barang-barang yang dibutuhkan untuk kegiatan Agustusan, sebaiknya cek dulu apakah ada fasilitas atau sumber daya yang bisa dimanfaatkan dari organisasi sendiri atau dari pihak lain yang bersedia membantu. Misalnya, menggunakan ruang rapat organisasi sebagai tempat acara, meminjam peralatan dari organisasi lain, atau meminta bantuan relawan untuk membantu pelaksanaan acara.
4. Mengadakan kegiatan secara sederhana namun bermakna
Tidak perlu mengadakan kegiatan Agustusan yang mewah atau berlebihan, yang penting adalah bisa menumbuhkan rasa nasionalisme dan kebersamaan di antara anggota organisasi dan masyarakat sekitar. Bisa juga mengadakan kegiatan yang bersifat sosial, seperti bakti sosial, donor darah, atau penggalangan dana untuk korban bencana.
5. Mengevaluasi dan melaporkan hasil kegiatan
Setelah kegiatan Agustusan selesai, sebaiknya melakukan evaluasi untuk mengetahui apa saja yang berhasil dan apa saja yang perlu diperbaiki untuk kegiatan selanjutnya. Selain itu, juga harus membuat laporan keuangan yang rinci dan akuntabel untuk mempertanggungjawabkan penggunaan dana kepada anggota organisasi dan pihak-pihak terkait.
Dengan menerapkan tips di atas, diharapkan organisasi bisa menghemat keuangan saat mengadakan kegiatan Agustusan tanpa mengurangi esensi dan makna dari kegiatan tersebut.
Tinggalkan Balasan